Logistik

VERWALTUNG DES LAGERBESTANDS

Effektive Lagerverwaltung beinhaltet vor allem die Möglichkeit, Fehlmengen schnell wieder aufzufüllen und Waren, die sich in den Regalen stauen, rechtzeitig aufzuspüren. Comarch ALTUM macht es möglich, Waren mit verschiedenen Attributen, wie zum Beispiel Mindesthaltbarkeitsdatum, Farbe und Größe, zu versehen und sie danach anhand dieser Attribute zu beobachten. So ist es einfach, einzelne Waren zu identifizieren und ihre Bestände und Umschläge zu kontrollieren.

Das System informiert allerdings nicht nur über den aktuellen Lagerbestand, sondern auch über eventuelle Reservierungen, bereits bestellte sowie fehlende Mengen. Mit Hilfe von Workflow können zudem beliebige Lagerhaltungsregeln erstellt werden, nach denen der Lagerbestand aufgefüllt und optimiert wird. Dank der Analysen, die mit Business Intelligence erstellt werden, ist es möglich, Bestellungen auf Basis prognostizierter Verkaufszahlen oder Umschlagsindikatoren zu planen.

UNTERSTÜTZUNG MEHRERER WARENLAGER

Für Handelsfirmen, deren Struktur – z.B. durch ein Filialnetzwerk – mehrere Warenlager bedingt, ist es außerordentlich wichtig, die Zusammenarbeit der einzelnen Lager zu koordinieren. Comarch ALTUM ermöglicht dementsprechend das Anlegen mehrerer Warenlager, das Verschieben von Waren zwischen den Lagern sowie die Einsicht in die Lagerbestände der einzelnen Filialen oder Einzelhandelsniederlassungen.

REDUZIERUNG DER KOSTEN

Die Reduzierung der Lagerhaltungskosten durch die Optimierung der Lagerbestände ist einer der größten Vorteile, die sich nach der Implementierung von Comarch ALTUM im Unternehmen bemerkbar machen. Ebenfalls von Bedeutung – besonders für Unternehmen, die mit Gütern mit hohem Umschlag handeln – ist die Automatisierung der Erstellung von Handels- und Lagerdokumenten. Da der Dokumentenfluss im System optimal modelliert werden kann, sorgt Comarch ALTUM dafür, dass Logistikprozesse besser organisiert sind und dadurch kostspielige Fehler vermieden werden.

ANALYSE DER LOGISTIK

Die Optimierung der Logistikprozesse eines Unternehmens erfordert wohlüberlegte, auf verlässlichen Daten basierende Entscheidungen. Die Überwachung des gesamten Logistikprozesses in Comarch ALTUM – vom Moment der Verkaufsbestellung über die Einkaufsbestellung und den Lagereingang der Ware bis hin zu Warenausgabe, Rechnungslegung und der Registrierung von Zahlungen – erleichtert es daher, Flaschenhälse im Logistiksystem der Firma zu identifizieren und gleichzeitig Kosten zu reduzieren sowie den Service am Endkunden zu verbessern.

ARTIKEL MIT DEMSELBEN NAMEN UND CODE UNTERSCHEIDEN

Comarch ALTUM macht das scheinbar Unmögliche möglich: Trotz dutzender Variationen von Hunderten von Artikeln nicht den Überblick zu verlieren. Mit Hilfe von Produkteigenschaften beschreiben Sie alle Artikel in Ihrem Lager. Nachdem Sie einmal festgelegt haben, anhand welcher Eigenschaften – wie z.B. Farbe, Größe, Lieferdatum, Model usw. – Sie einen Artikel genauer darstellen wollen, können Sie sämtliche Variationen dieses Artikels voneinander unterscheiden. Und dies von der Bestellung bis hin zu dem Moment, in dem der Artikel Ihr Lager verlässt.

Anhand der festgelegten Eigenschaften teilen Sie den Lagerbestand eines Artikels in Partien auf, zwischen denen überall im System unterschieden wird. Bei der Erstellung jedes Dokuments im System können Sie aus diesen Partien wählen. Hierdurch ist es Ihnen möglich, Ihre Artikelliste so kurz wie möglich zu halten. So haben Sie einen besseren Überblick und finden einen gesuchten Artikel schneller. Dies ist v.a. dann wichtig, wenn ein Kunde anruft und zügig bedient werden möchte.

Gleichzeitig haben Sie stets die Möglichkeit zur detaillierten Betrachtung aller Partien eines Artikels. Sie können z.B. sehen, ob Sie Artikel in Ihrem Lager haben, deren Anlieferung schon länger zurückliegt, und entscheiden, wie Sie mit diesen verfahren möchten.

PRODUKTVERWALTUND MIT BARCODES

In Comarch ALTUM können Sie Artikel ganz einfach mit Hilfe von Barcodes identifizieren. Dabei kann für einen Artikel nicht nur ein sondern mehrere Barcodes vergeben werden. Dies ist v.a. dann hilfreich, wenn Sie einen neuen Zulieferer haben, der andere Barcodes verwendet. Anstatt den bisher für einen bestimmten Artikel gültigen Barcode mit großem Aufwand zu ändern, fügen Sie einfach den neuen Barcode hinzu. Der Artikel lässt sich nun überall im System mittels beider Barcodes identifizieren.

Darüber hinaus können mit Hilfe von Barcodes verschiedene Einheiten eines Artikels unterschieden werden. Sie weisen einfach den verschiedenen Mengeneinheiten, wie z.B. Stück, Karton oder Palette, eigene Barcodes zu. So können Sie schnell und einfach auch größere Warenmengen verkaufen – indem Sie nur einen Barcode scannen.

NOCH NICHT VERKAUFSBEREITE

Sie kennen das bestimmt: Eine Lieferung kommt mitten in der Nacht an. Vor Ort befindet sich nur ein Lagerarbeiter, der die Waren in das Lager aufnimmt, aber deren Wert nicht kennt. Oder Sie erhalten eine Lieferung ohne Begleitrechnung. In beiden Fällen ist das Problem das gleiche: Die Waren können nicht verkauft werden, da Sie nicht wissen, zu welchem genauen Preis Sie diese Waren erworben haben.

Comarch ALTUM bietet eine Lösung hierfür: Das System unterscheidet zwischen Waren, die bereit für den Verkauf sind, und jenen, denen noch ein Einkaufswert zugewiesen werden muss. Ihre Vertriebsmitarbeiter können nur jene Waren anbieten, die im Moment auch verkaufsbereit sind. Missverständnisse im Vertrieb und damit verbundene Unzufriedenheit der Kunden werden vermieden.